ההשתתפות בפעילויות השבט מותנית במילוי טופס הרשמה ובתשלום דמי חבר שנתיים

על מנת שהחניך יוכל ליהנות ולהפיק תועלת מהשתתפות בפעילויות השבט דרושה הבנת השפה המדוברת ויכולת תקשורת מספקת בשפה העברית. 

פעולת שכב"ג מתקיימת בימי ראשון בשעות 12:30-3:00, ופעולת חניכי ג' עד ט' מתקיימת בימי ראשון בין השעות 3-5 אחרי הצהריים, אלא אם כן נאמר אחרת. ההורים מתבקשים להגיע כעשר דקות לפני תחילת הפעולה ולהמתין לאיסוף החניכים מספר דקות לפני סיום הפעולה.

ההורים מוזמנים לצפות במסדר הסיום ומתבקשים להמתין בסבלנות לפיזור בסיום המסדר.

חניכי ו' ומעלה מורשים לחזור עצמאית לביתם. חניכי ג' עד ה' חייבים להיות מלווים ע"י הורה או אח גדול כדי לעזוב את מתחם פעילות השבט.

נוכחות החניכים בפעולות חשובה מאד על מנת לשמור על רצף פעולות ולשמור על המוטיבציה של החניכים ושל הקבוצה. כמו כן, המדריכים משקיעים זמן רב ומחשבה בהכנת הפעולות על מנת שלחניכים יהיה תוכן מעניין וכייפי. אי הגעת חניכים פוגעת באיכות הפעולות. אם החניך אינו יכול להגיע לפעולה, אנא הודיעו בהקדם האפשרי לאחד ממדריכי הקבוצה באופן אישי.

אנו מבקשים שלא להודיע על היעדרויות באופן פומבי בקבוצת הווטסאפ הקבוצתית. 

מדי הצופים גורמים לאחידות ותחושת שייכות, והם חלק בלתי נפרד מפעילות השבט.

החניכים מתבקשים להגיע לכל פעילויות הצופים, אלא אם כן התקבלה הודעה אחרת, במדי חאקי מלאים: חולצת חאקי (לרכישה מהשבט בטופס ההרשמה), מכנסי חאקי ועניבה גדודית.

בחגים וטקסים החניכים מתבקשים להגיע בחאקי חגיגי: חולצה לבנה, מכנסי חאקי ועניבה גדודית. 

שבט אופק מתארח במקומות ציבורים. על הורי השבט להקפיד על הוראות החניה, הכניסה והיציאה שיפורסמו בנפרד. על הורי השבט לשוחח עם החניכים על נושא שמירת ניקיון המקום בו תתקיים הפעילות. מקרים של השחתת רכוש מכוונת יביאו לחיוב ההורים בתשלום על הנזק והרחקת החניך מפעילות השבט. 

הודעות על פעילות השבט והקבוצות השונות ישלחו באימייל מהנהגת השבט ובקבוצות הווטסאפ של הגדודים ו/או הקבוצות. קבוצות הווטסאפ מהוות הזדמנות למדריכים לתרגל תקשורת מול ההורים בשפה העברית. אנא הבינו כי רמת העברית הכתובה של מדריכי הקבוצות משתנה, וכי נדרש מהם מאמץ לכתוב בעברית. אנא גלו הבנה וסבלנות לשגיאות כתיב. 

בנוסף, ברצוננו לבקש מההורים להיות רגישים לחשיבות של קיום שיח מכבד ולא פוגעני בקבוצות. תלונות ובעיות - מקומן להיות מטופלות באופן אישי ולא בקבוצה הרחבה. הורי השבט מוזמנים להשתמש בקבוצות לצרכי תיאום אירועים, הסעות וכו'. 

הנהגת השבט לא תקבל הפרעות למהלך התקין של הפעולה. חניך שיפריע בפעילות לא יוכל להיות חלק מהמסגרת השבטית. אנא שוחחו עם ילדיכם והדגישו את החשיבות של הקשבה למדריכים ושמירה על המשמעת בקבוצה. הפרעות מונעות מהמדריכים להעביר את הפעולות שעמלו עליהן ומקשות על כל הקבוצה. רק שיתוף פעולה מצד החניכים וההורים יבטיח לכל ילדי השבט שנת פעילות מוצלחת ומהנה. 

בשבט אופק אנו יוצרים מסגרת בטוחה, מקבלת ומכבדת את כל חניכי השבט. אלימות - מילולית או פיזית, שיימינג, איומים, קללות, הטרדה או פגיעה בכל אחד מחברי השבט, אם במסגרת הפעילות בשבט או ברשתות החברתיות, אסורים בהחלט ועלולים להוביל להרחקת החניך מפעילותו בשבט. 

עישון מכל סוג ושימוש בכל סוג של סיגריות, טבק, אלכוהול, סמים, סיגריות אלקטרוניות ו/או חומרים מסוכנים על כל צורותיהם, אסורים בהחלט ויביאו להרחקה מידית של החניך מפעילותו בשבט.  האיסור חל באופן גורף וחד משמעי על כל פעילויות ומפעלי השבט, לרבות מחנות, טיולים יום הצופה ועוד. האיסור חל באופן גורף וחד משמעי על כל המשתתפים במתחם פעילות השבט: חניכים, שכב"ג, הורים, דרג מתנדב וכל בעלי התפקידים. ילד או מבוגר שיפרו את האיסור יורחקו באופן מיידי ובמקרים מסויימים תישקל הרחקתם לצמיתות מכל פעילויות השבט במהלך השנה.

השימוש בטלפונים ניידים בזמן פעולות אסור. החניכים מתבקשים שלא להביא טלפונים לפעולה או להניח אותם בתוך התיקים מתחילת הפעולה ועד לפיזור. אנא הסבירו לחניכים את נושא אי השימוש בטלפונים במהלך הפעולה. המכשירים הניידים מסיחים את דעתם ומונעים השתלבות בפעילות.  במהלך מחנות - החניכים יורשו להשתמש בטלפונים בזמן הנסיעה באוטובוסים בלבד. השימוש בטלפונים בעת השהות במחנה אסור לחניכי ג' עד ט' ובמקרה הצורך ניתן יהיה להתקשר למדריכים או להורים המלווים.

בשבט אופק אנו מחוייבים לטפל בכל בעיה בה נתקל חניך בשבט.

​

החניכים מתודרכים בתחילת השנה ולאורך שנת הפעילות לפנות בכל מקרה של בעיה או קושי למדריך או לרשג"ד שלהם. הורים יקרים - אנא שוחחו על כך עם החניכים והזכירו להם לפנות למדריכים או לרשג"דים בכל מקרה של בעיה או קושי. המדריכים והרשג"דים מחוייבים לפעול בדיסקרטיות ובאופן מיידי ולערב את הנהגת השבט לצורך טיפול מיידי ונאות. 

​

אנו מבקשים שכל הורה שנודע לו על בעיה כלשהי, יפנה בדחיפות למדריך, רשג"ד, המרכז הבוגר או לראש השבט על מנת לאפשר טיפול נאות בבעיה. בנושאים הנוגעים לאלימות, הצקות או כל נושא רגיש אחר נבקש לצרף לשיחה מבוגר - המרכז הבוגר או אחד מראשי השבט - כדי לעזור לצוות ההדרכה לטפל בנושא באופן מהיר והולם.   

כל משתתפי הפעילות, לרבות הורים ודרג מתנדב, מחוייבים לשמור על מרחב בטוח לכל קהילת השבט וחניכיה:

להוות דמויות חינוכית ומודל להתנהגות נורמטיבית וחיובית - לשמש דוגמה אישית בכל מעשיהם.

לכבד ולשתף פעולה עם הדרג המקצועי, הנהגת השבט וחניכי השבט, ולנהוג כלפי כולם בהגינות, סבלנות, סובלנות וללא משוא פנים:

להקפיד לשמור על שפה תרבותית נקיה ומכבדת מול כל אחד, הן בשיחה והן בכתיבה.

בשום מצב לא להשתמש בביטויים לשוניים לא ראויים ולא להרים קול.

לגלות רגישות גבוהה לתרבויות השונות והמשמעויות שיכולות להתפתח מסגנון דיבור ו/או שפת גוף שלפעמים לנו נראים לגיטימיים אך בעיני האחר ייתפסו כלא ראויים וכמביעים חוסר סובלנות הגורמים לעלבון מיותר. 

​

לשים דגש על שיח מגדרי מכבד וקבלת האחר ולהימנע מכל סוג של הערות בנושא, שאלות חודרניות ולא ראויות ו/או הערות בנושא דימוי גוף, בחירות מגדריות וכדומה.